Toda empresa que quiera desarrollar una actividad comercial en España debe inscribirse en el Registro Mercantil Central, que es el registro nacional de empresas españolas. Pero, como la mayoría de las formalidades legales, el proceso no es tan simple como presentar una solicitud en la oficina local del Registro Mercantil Español. De hecho, hay bastantes pasos que deben ser completados antes de que pueda registrar su negocio. Este puesto le ayudará a explicar los procedimientos para crear una empresa y conseguir su inscripción en el Registro Mercantil Español.
¿Qué es el Registro Mercantil Español?
El propósito del Registro Mercantil es mantener una base de datos accesible al público con información sobre todas las empresas que operan en España. Cualquier persona puede buscar en el registro información sobre una empresa por una pequeña cuota por búsqueda o una cuota mensual para un acceso menos restringido (el Registro Mercantil no recibe fondos del gobierno, por lo que se deben cobrar las cuotas).
Una empresa que aparece en el Registro Mercantil español tendrá cierta información esencial sobre sus negocios y oficinas que figuran en él, como el tipo de actividad empresarial que realiza, la ubicación de la oficina, los nombres de los directores de la empresa, etc.
Cómo registrar una empresa en España
Como dijimos, el proceso va mucho más allá de presentar una solicitud. Debido al número de pasos y la cantidad de papeleo que implica, muchos propietarios de empresas extranjeras optan por trabajar a través de un representante legal otorgándoles un poder notarial. De esta manera, pueden centrarse en la gestión de su negocio mientras sus abogados se encargan de la creación de la empresa y la presentación de la documentación necesaria para el Registro Mercantil Español.
Los procedimientos exactos para la creación de una empresa dependerán del tipo de negocio que tenga y de la forma jurídica que adopte su empresa (las formas más comunes son S.L. y S.A., aproximadamente equivalentes a una Sociedad de Responsabilidad Limitada y una Sociedad Anónima). Pero, en general, los pasos para crear una empresa en España son los que se enumeran a continuación.
Pasos para crear una empresa en España
- Preparar los documentos necesarios para otorgar el poder a su representante legal, si procede. Esto es muy recomendable porque ayuda a agilizar el proceso y evita que tenga que volver a presentar ciertos documentos debido a errores cometidos la primera vez.
- Solicitar un número de identificación NIE o NIF. El "Número de Identidad de Extranjero" es un número de identificación fiscal y un número de identificación federal para las personas físicas extranjeras que residen o hacen negocios en España. Por otro lado, el "Número de Identificación Fiscal" es un número de identificación fiscal para personas jurídicas.
- Presentar una solicitud de reserva de la denominación social y asegurarse de que no está ya en uso por otra persona, lo que se hace a través del Certificado de Reserva de Denominación Social.
- Abrir una cuenta bancaria en España para depositar el capital social requerido (que variará dependiendo de la forma jurídica de la empresa). Necesitará un certificado del banco que verifique que tiene este capital disponible en su cuenta.
- Obtener una certificación notarial sobre los estatutos de la empresa, los artículos de incorporación, etc.
- Solicitar un nuevo número de identificación fiscal provisional para su empresa si no lo tiene ya.
- Pagar cualquier impuesto de transferencia de activos que sea aplicable. Una vez más, un abogado es indispensable aquí para asegurar que usted cumple con los impuestos sin pagar más de lo necesario.
- Sólo después de que estos pasos se completen puede presentar los documentos necesarios y presentar su solicitud en el Registro Mercantil Español.
Después de que su solicitud sea aprobada por el Registro Mercantil, todavía hay algunos pasos más que deben ser completados para poner su empresa en marcha. La manera más fácil y rápida (y normalmente la más barata) de realizar todos los trámites para la creación de una empresa es a través de un representante legal.