Los pasos para establecer un negocio en España pueden parecer excesivamente complejos para algunos extranjeros, con muchos aspectos diferentes que deben ser considerados, cada uno con su propia pila de papeles. Afortunadamente, el proceso puede completarse bastante rápido, siempre que todo se haga correctamente la primera vez. Establecer un negocio en España tampoco es muy caro, aunque el coste exacto de iniciar un negocio aquí dependerá del tipo de empresa y de la situación personal de los propietarios o socios del negocio.
En este artículo le guiaremos por algunos de los aspectos básicos de la creación de una empresa en España, incluyendo los pasos generales para la apertura de una empresa, el coste de la puesta en marcha de un negocio, y la logística de la gestión de un negocio en España como extranjero.
Montar un negocio en España: cómo abrir una empresa
Primero, tendrá que sentarse y responder algunas preguntas preliminares: ¿Qué tipo de empresa va a formar? ¿Se encargará usted mismo de la presentación y las solicitudes o contratará a un representante legal para que lo haga en su nombre? Las respuestas a estas preguntas, respectivamente, determinarán los formularios necesarios y los requisitos de capital, y si es necesario otorgar a su representante un poder notarial.
Desde el punto de vista legal, existen varios tipos de negocios en España, siendo los más comunes la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.). Un asesor jurídico con experiencia en el derecho mercantil español puede ayudarle a determinar cuál es la configuración más ventajosa para su empresa.
Como extranjero que se establece en España, también necesitará un número de identificación fiscal, que para las personas físicas se llama NIE y para las personas jurídicas se llama NIF. Este es un proceso separado que idealmente debería comenzar pronto.
También necesitará abrir una cuenta bancaria en España para depositar su capital, que el banco deberá certificar. Entre los trámites adicionales que hay que presentar se encuentran la solicitud de un certificado de autorización del nombre de la empresa, la escritura de constitución ante notario, la inscripción en el Registro Mercantil, la solicitud y formalización del NIF de la empresa, los trámites fiscales y la legalización de los libros de contabilidad de la empresa.
Coste de creación de una empresa en España
El costo exacto de la puesta en marcha de un negocio dependerá del tipo de empresa, las asignaciones de capital, los honorarios administrativos y los costos asociados a otros procedimientos requeridos (como las solicitudes de visados, NIE, etc.). Sin embargo, una cifra aproximada para una empresa de tipo S.L. es de 550 euros más una asignación de capital de 3.000 euros; asimismo, el coste medio de la creación de una empresa de tipo S.A. es de unos 750 euros más una asignación de capital de 60.000 euros.
Evidentemente, esta cifra no incluye las obligaciones fiscales en las que se puede incurrir a través del Impuesto de Transferencia de Activos y otros impuestos relevantes.
Dirigir un negocio en España
Tendrá que considerar diferentes aspectos logísticos dependiendo de cómo planee llevar un negocio en España. Por ejemplo, si va a adoptar un enfoque práctico, puede que también tenga que considerar el proceso de solicitud de residencia para usted y su familia. También está la cuestión de entender qué impuestos se le exigirá que pague, a nivel de empresa y a nivel personal. Si aún no ha comenzado el proceso de buscar una propiedad inmobiliaria desde la cual operar su negocio, ese es otro asunto que deberá ser atendido antes de que pueda poner todo en marcha.
Debido a la complicada naturaleza de establecer un negocio en España, es aconsejable consultar a un profesional del derecho para que le guíe durante el proceso. Esto no sólo ayudará a agilizar todo, sino que también proporcionará una capa extra de protección para usted y su negocio.