Dirigir un negocio en España con domicilio en el país o en el extranjero

24 March 2020

Si está pensando en dirigir un negocio en España, domiciliado aquí o en su país de origen, debe estar preparado para una gran cantidad de papeleo y una buena cantidad de gastos administrativos.

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Si está pensando en dirigir un negocio en España, domiciliado aquí o en su país de origen, debe estar preparado para un montón de papeleo y una buena cantidad de gastos administrativos. En casos como éste, vale la pena hacer las cosas bien la primera vez, por lo que se recomienda encarecidamente que busque asesoramiento jurídico profesional sobre el tema de la gestión de un negocio en España antes de iniciar el proceso.

Dirigir un pequeño negocio en España

En esta sección, asumiremos que quiere crear una nueva pequeña empresa o una sucursal de una empresa existente que esté domiciliada en España. Para ello, debe tener permiso legal para vivir y trabajar en el país, lo que en general no es un problema para los ciudadanos de otros países de la UE. Sin embargo, tendrá que solicitar un número de identificación fiscal de extranjero o NIE, independientemente de si su país de origen está en la UE o no.

Coste de llevar un negocio en España

El coste de llevar un negocio en España incluye todos los trámites burocráticos que tendrás que hacer antes de que la empresa se establezca oficialmente. Dependiendo de si eres ciudadano de la UE o no, esto puede incluir las tasas de solicitud de visado y permiso de trabajo y los costes asociados a la traducción oficial de los documentos, los honorarios del notario, etc. Del mismo modo, puede haber tasas para registrar la empresa en el Registro Mercantil. Si usted está creando una empresa como su propia entidad jurídica, la empresa también necesitará su propio número de identificación fiscal, o CIF.

Una vez que la empresa está legalmente constituida o que está registrada como autónoma, el coste de dirigir un negocio en España tiene algunos aspectos predecibles. Por un lado, si su empresa está pagando a algún empleado (aunque sea sólo a usted), tendrá que pagar al empleador una parte de las cotizaciones a la seguridad social. Los autónomos, por otro lado, deben pagar tanto la parte patronal como la del empleado de la seguridad social, lo que supone unos 285 euros al mes. Sin embargo, los nuevos autónomos reciben un descuento por el primer año y medio (80% para los primeros seis meses, 50% para los seis meses siguientes y 30% para los seis meses siguientes).

Además, la mayoría de los empresarios y autónomos pagan una cuota mensual a un gestor que se encarga de los trámites de su negocio, los impuestos, etc.

Dirigir un negocio en el Reino Unido desde España

Vivir en España mientras se lleva un negocio en el Reino Unido es difícil en términos de obligaciones legales y fiscales, pero es posible en algunos casos. Lo más importante a tener en cuenta en un acuerdo como este es que la empresa (una sociedad anónima, por ejemplo) es tratada como una entidad separada de usted, el propietario del negocio (y posiblemente el único accionista/operador). Esto significa que los ingresos de la empresa están sujetos a los impuestos del Reino Unido, pero sus ingresos personales pagados por su empresa están sujetos al impuesto sobre la renta personal de España (suponiendo que pase más de la mitad del año en España).

Para que le paguen, la configuración es típicamente la siguiente: sus clientes del Reino Unido pagan su negocio en el Reino Unido a través de su cuenta bancaria en el Reino Unido, y la empresa le paga un salario de su elección, dividendos, o alguna combinación de salario y dividendos. Los beneficios de la empresa se gravan de acuerdo con la tasa del impuesto de sociedades del Reino Unido, por lo que algunas personas en esta situación tomarán todos los beneficios como salario para evitar el pago de este impuesto del Reino Unido. Definitivamente consulte a su abogado y contador sobre este asunto.

Normalmente, esto no requiere que se registre en España como autónomo o trabajador por cuenta propia, ya que estará recibiendo nóminas de una empresa extranjera y por lo tanto será un empleado de esa empresa. Cualquier salario que reciba de su negocio en el Reino Unido debe ser declarado en su declaración anual de impuestos en España. Sin embargo, también puede registrarse como autónomo de forma separada de su trabajo como empleado para que pueda pagar en el sistema de seguridad social español y tener acceso a la asistencia sanitaria pública, pensiones y otros beneficios.